Das wichtigste in Kürze
Beginn der Aufplanung: 31.07.2011
Für Besucher: täglich von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr
2 Anmeldung
Das Formular 1.10 muss von jedem Hauptaussteller eingereicht werden.
Dieses Anmeldeformular bitte vollständig ausfüllen und mit Firmenstempel
und einer rechtsgültigen Unterschrift versehen. Es gilt nur zusammen mit
dem Produktverzeichnis Formular 1.31. Mitaussteller* bitte auf dem
Formular 1.20 anmelden und für jede dieser Firmen ein separates Produktverzeichnis
Formular 1.31 ausfüllen.
*siehe „Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen“, Punkt V
3 Beteiligungskosten
| Die Standflächenmiete beträgt: | |
| für Reihenstände (1 Seite offen) für Eckstände (2 Seiten offen) für Kopfstände (3 Seiten offen) für Blockstände (4 Seiten offen) | 190,00 EUR/m2 200,00 EUR/m2 210,00 EUR/m2 215,00 EUR/m2 |
Außerdem werden pro m2 eine Energiekostenpauschale* in Höhe von 7,00 EUR sowie ein AUMA-Beitrag* in Höhe von 0,60 EUR erhoben zzgl.einer Aussteller-Abschlagszahlung für Serviceleistungen.
*Alle genannten Preise sind Nettopreise. Soweit gesetzliche -Mehrwertsteuer anfällt, wird sie zusätzlich berechnet.
Der Standflächen-Mietpreis enthält keinerlei Aufbauten.
*siehe „Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen“, Punkt 3
4 Bezugsfertige Stände /
Koelnmesse-Service-Stände
Nutzen Sie das Angebot der Koelnmesse Service GmbH und mieten Sie
einen bezugsfertigen Messestand. Diese Stände sind in verschiedenen
Ausfertigungen erhältlich. Genauere Informationen entnehmen Sie bitte der
beiliegenden Broschüre.
Kontakt Koelnmesse Service:
Tel. +49 221 821-2924, Fax +49 221 821-2188,
E-Mail standbau-services@koelnmesse.de
5 Aufbauzeiten
Aufbaubeginn:
Mittwoch, 07.03.2012 ab 08:00 Uhr – Hallen 6 und 9
Montag, 12.03.2012 ab 08:00 Uhr – Hallen 4.1, 5.1, 7, 8 und 10.1
Aufbauende: Montag, 26. März 2012, 20:00 Uhr
Der Aufbau sollte am 26. März 2012 bis spätestens 20:00 Uhr
abgeschlossen sein.
6 Abbauzeiten
Abbaubeginn: Freitag, 30. März 2012, ab 18:00 Uhr
Abbauende:
Montag, 02.04.2012 bis 18:00 Uhr – Hallen 4.1, 5.1 und 10.1
Mittwoch, 04.04.2012 bis 18:00 Uhr – Hallen 6, 7, 8 und 9
Der Abbau darf am 30. März 2012 nicht vor 18:00 Uhr erfolgen.
Detaillierte Informationen zum Auf- und Abbau erhalten Sie zu gegebener
Zeit beim Projektteam Anuga FoodTec.
7 Standflächenbestätigungen
Bei Zulassung Ihres Unternehmens erhalten Sie die Standbestätigung
ab Herbst 2011. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande.
Bemaßte Standskizzen und Lagepläne erhalten Sie zusammen mit Ihrer
Standbestätigung ab Herbst 2011.
8 Technische Richtlinien / Service-Leistungen
Unsere sämtlichen Serviceleistungen mit den technischen Aufbaurichtlinien
finden Sie in unserem Online-Bestellsystem, Koelnmesse-Service-Portal
(www.koelnmesse-service-portal.de). Die Log-In Daten werden Ihnen zeitnah
nach Erhalt der Standflächenbestätigung per E-Mail zugeschickt.
Bitte beachten Sie unbedingt die Bestellfristen!
9 Aufbau- undWerbehöhen
Ergänzend zu den Technischen Richtlinien gelten folgende AufbauundWerbehöhen:
Aufbauhöhe:
(Die Aufbauhöhe bezieht sich auf alle Elemente des Standbaus)
Hallen 4.1, 5.1, 10.1: max. 4,50 m / Hallen 6, 7, 8, 9: max. 6,00 m
Werbehöhe:
(DieWerbehöhe bezieht sich auf alleWerbeträger wie z. B. Schilder, Banner,
Ballons)
Hallen 4.1, 5.1, 10.1: max. 4,50 m / Hallen 6, 7, 8, 9: max. 6,00 m
Die Koelnmesse kann eine Überschreitung der Aufbau-/Werbehöhe
auf Antrag genehmigen. Rückwände sind neutral zu gestalten.
10 Rücktritt /Nichtteilnahme
Nach verbindlicher Anmeldung und Zulassung ist eine Entlassung aus dem
Vertragsverhältnis nicht mehr möglich. DemWunsch auf Entlassung aus
demVertragsverhältnis kann ausnahmsweise zugestimmt werden, wenn die freiwerdende Standfläche anderweitig vermietet werden kann. In diesem Fall wird ein pauschaler Ersatz der verursachten Kosten in Höhe von 25 % des Beteiligungspreises erhoben, mindestens aber in Höhe von 1.500,00 EUR. Kann die Fläche nicht weiter vermietet werden, ist der Beteiligungspreis in voller Höhe zu entrichten. Siehe dazu:
„Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen", Punkt II.
Anuga FoodTec
Internationale Fachmesse für
Lebensmittel- und Getränketechnologie
Köln, 27.–30. März 2012
11 Rechnung
Die Standmietenrechnung erhalten Sie ab November 2011 zusammen mit
Ihren kostenlosen Aussteller- und Arbeitsausweisen. Bitte beachten Sie die
Zahlungsbedingungen in Punkt IV der Allgemeinen Teilnahmebedingungen.
12 Rückerstattung der Mehrwertsteuer
Ausländische Aussteller (Unternehmer) können die ihnen berechnete Mehrwertsteuer
erstattet bekommen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Ausländische Unternehmer aus einem Mitgliedsstaat der Europäischen
Gemeinschaft richten ihren Vergütungsantrag ausschließlich auf elektronischemWeg
über das in ihrem jeweiligen Mitgliedsstaat eingerichtete
elektronische Portal an das Bundeszentralamt für Steuern.
Aufgrund der voraussichtlichen gesetzlichen Neuregelungen werden
Leistungen der Koelnmesse zukünftig im Regelfall nicht mehr mit deutscher
Umsatzsteuer belegt, das Reverse Charge Verfahren ist anzuwenden, der Ort
der Leistung liegt im Empfängerland. Hierfür wird von allen EU-Ausstellern
die Umsatzsteuer ID benötigt. Liegt der Koelnmesse in diesem Falle keine
UST-ID des Ausstellers und damit kein Unternehmernachweis vor, so müssen
die Leistungen mit deutscher Mehrwertsteuer berechnet werden. Die gesetzlichen
Voraussetzungen der Rückerstattung liegen insoweit dann nicht vor.
Bei ausländischen Unternehmern aus einem Drittland ist die UST ID nicht
anwendbar. Dennoch werden auch hier aufgrund der voraussichtlichen
gesetzlichen Neuregelungen Leistungen der Koelnmesse zukünftig im
Regelfall nicht mehr mit deutscher Umsatzsteuer belegt, das Reverse Charge
Verfahren ist anzuwenden, der Ort der Leistung liegt im Empfängerland.
Aussteller aus Drittländern nutzen für in Ausnahmefällen in Rechnung
gestellte gesetzliche Mehrwertsteuer den kostenpflichtigen MwSt.-Rückerstattungsservice
von Koelnmesse Service GmbH (Information und Bestellung
im Koelnmesse-Service-Portal unter Marketing-Services –> Rückerstattung
Mehrwertsteuer) oder richten ihren Antrag direkt an das Bundeszentralamt
für Steuern, Dienstsitz Schwedt, Passower Chaussee 3 b, 16303 Schwedt/
Oder, Deutschland, Tel.: +49 228 406-1200, Fax : +49 228 406-2661,
E-Mail: vorsteuerverguetung@steuerliches-info-center.de.
13 Ausstellerausweise
Als Aussteller erhalten Sie kostenlose Ausstellerausweise,
gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag:
– 2 Ausweise für einen Stand bis 10 m2 Größe
– 4 Ausweise für einen Stand bis 20 m2 Größe
– je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 10 m2
bis zu einer Standflächengröße von 100 m2
– je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 20 m2
14 Arbeitsausweise
Mit der Rechnung erhalten Sie für das während des Auf- und Abbaus beschäftigte
Personal kostenlose Arbeitsausweise zum Betreten des Messegeländes.
Die Arbeitsausweise gelten nur während der Auf- und Abbauzeiten.
15 Mediapaket
Die Aufnahme aller vertretenen Firmen, Mitaussteller und zusätzlich
vertretenen Unternehmen in sämtliche Verzeichnisse des Mediapakets ist
obligatorisch und kostet 289,00 EUR.
Nach erfolgter Messe-Anmeldung erhalten Sie von unserem offiziellen
Vertragspartner, der A. Sutter Fair Business GmbH, eine Broschüre, die alle
Bestellformulare zum Mediapaket enthält.
16 „Infoscout“ – Informationsservice für Besucher
Informationen über Ihr Unternehmen, die Sie uns über die Formulare 1.10
bis 1.31 mitgeteilt haben, werden während der Veranstaltung an den
Infoständen in den Hallen an interessierte Besucher weitergegeben.
Darüber hinaus steht Ihnen das elektronische Informationssystem der
Koelnmesse „Infoscout“ für eine Veröffentlichung von vakanten
Handelsvertretungen zur Verfügung.
Mit Formular Z.03 aus den Anmeldeunterlagen können Sie dieses Angebot
nach Produkten, Ländern oder Regionen spezifizieren.
Die Nutzung des „Infoscout“ ist für Aussteller und Besucher kostenlos.
17 Koelnmesse-Vertretungen im Ausland
Die Koelnmesse hat Vertretungen in 80 Ländern, an die Sie sich bei
Fragen und/oder für eine Beratung ebenfalls gerne wenden können.
Eine entsprechende Liste finden Sie im Internet unter www.koelnmesse.de
